+7 (495) 975-98-70

Порядок в документах за 14 дней —
с фиксированной ценой и понятным результатом

Взяли лучшие практики Docsvision в крупном бизнесе и упаковали готовое решение для компаний 30–300 человек. Запуск без отдельной команды разработки и непредвиденных расходов.
до
14
дней на запуск системы
до
2-5
раз быстрее согласование
до
60%
снижение затрат
Узнать стоимость и сроки
Бесплатная консультация эксперта + расчет окупаемости за 15 минут

Невидимые потери, которые каждый день съедают прибыль

Традиционные отчеты показывают расходы, но не показывают, сколько денег уходит на рутину, ошибки, задержки и ручные процессы. Пока это не видно в цифрах, бизнес продолжает терять деньги.

Бухгалтерия и финансовый контроль: потери в ежедневной работе

Бухгалтерия тратит время на перенос данных из счетов и актов, проверку реквизитов и сверку с договором и бюджетом.
До 30% времени — на ручной ввод и сверку

У юристов уходит много дорогого времени на рутинные процессы

Ручной анализ типовых параметров документов, полномочий, сведение версий лишают юристов времени на реальную экспертизу рисков.

До 5 дней на согласование документа

Усилия бизнеса сгорают в операционном хаосе

Пока договор проходит цепочку согласований, клиент ждёт и уходит к тем, кто отвечает быстрее.
Потери сделок из-за скорости — не считаются нигде

Архив занимает место, время и нервы

На поиск документа или статуса договора уходит до 1,5 часа в день на сотрудника.
1,5 ч/день на сотрудника = ~15 000 ₽/мес

Руководитель узнаёт о проблеме, когда уже поздно

Статусы согласований, платежей и документов приходится собирать вручную, поэтому решения принимаются с опозданием.
Решения принимаются на основе устаревших данных
!

Всё это время уже оплачено из вашего ФОТ. Вопрос только в том — на что оно тратится.

Компания 30–300 человек теряет на ручном документообороте от 1,5 до 11,8 млн ₽ в год. Не на бумаге и печати — на времени своих лучших специалистов. Это не проблема людей. Это проблема системы. И она решается.

Сколько ваша компания теряет «на бумаге» ежегодно?

Пока документы лежат на столах, вы платите «невидимый налог» на свой фонд оплаты труда. Узнайте цену ручного документооборота в масштабах вашей компании.
Калькулятор потерь (ROI)
Количество сотрудников
1 300
Средняя зарплата сотрудника (₽/мес)
Кол-во документов в год
Минут на обработку 1 документа
% времени на поиск документов
Затраты на бумагу / логистику (₽/год)
Ваши ориентировочные потери в год
0 ₽
Это не стоимость бумаги, это цена времени ваших экспертов. Наши расчеты базируются на методологии ФНС РФ и данных McKinsey & Company.

Дорогие «курьеры»

Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.

Лабиринты памяти

Сотрудники тратят 10% рабочего времени (1,8 часа в день) только на поиск оригиналов или выяснение статуса «где сейчас договор?».

Черные дыры логистики

Аренда площадей под архив, курьерские службы и восстановление потерянных документов (что в 5 раз дороже их создания).
Итог: Вы выплачиваете каждому сотруднику 13-ю и 14-ю зарплату просто за то, что он работает «принтером» и «дыроколом».
ПОЛУЧИТЬ КАЛЬКУЛЯТОР ПОТЕРЬ
Точный расчёт с вашими параметрами + рекомендации по сокращению потерь

СЭД vs бумага: что меняется после внедрения Docsvision

Электронный документооборот — это не дополнительный расход, а способ сократить издержки, ускорить согласования и вернуть сотрудникам рабочее время.
Процесс
Ручной документооборот
Docsvision
Эффект для бизнеса

Согласование документов

5–7 дней
2–4 часа
До 10× быстрее цикл согласования

Поиск документа

10–15 минут
3 секунды
Мгновенный доступ по атрибутам и содержимому

Стоимость обработки

до 300 ₽ за документ
от 15 ₽ за документ
До 95% ниже операционные затраты

Безопасность данных

Физический доступ, риск потери или копирования
Шифрование, история действий
Выше контроль и защита коммерческой информации

Демонстрация Docsvision: посмотрите, как работает ваш новый цифровой офис

Узнайте, как платформа на практике превращает часы бумажной бюрократии в секунды чистого цифрового процесса. В этом видео мы покажем интерфейс системы в действии: от мгновенного поиска документов до автоматического согласования договоров и контроля поручений без единого листа бумаги.

Посмотрите, как Docsvision решит ваши задачи

Покажем ключевые сценарии в реальной работе: от мгновенного согласования договоров до автоматической выгрузки счетов в 1С и ЭДО. Выберите сценарии, важные для вашего бизнеса, и посмотрите систему в действии.

Внутренние документы

Работа с контрагентами (ЭДО)

Управление поручениями

Претензионно-исковая деятельность

Управление проектами

Кадровые процессы

Ускорьте подписание договоров в 3 раза
Переведите кадровый документооборот в цифру
Планируйте ресурсы и контролируйте бюджет проектов
Управляйте претензиями и судами в единой системе
Контролируйте исполнение поручений в реальном времени
Ведите договорную работу в едином окне
Сократите цикл согласования и забудьте о бумажных версиях. Все правки и подписи — в единой системе.
Электронное подписание заявлений, ознакомлений и трудовых договоров.
Единое пространство для задач, документов и коммуникации команды.
Полный контроль над сроками, документами и историей каждого дела.
Прозрачные сроки, автоматические напоминания и отчеты — для дисциплины.
От подготовки и согласования до подписания и хранения — без переключения между системами.
получить полный расчет

Рассчитайте стоимость Docsvision для вашей компании

Укажите количество пользователей и нужные модули — покажем ориентировочную стоимость лицензий и внедрения без скрытых платежей за документы и трафик.
Калькулятор стоимости Docsvision
Выберите модули и узнайте ориентировочную стоимость
Количество сотрудников
Или введите:
Для более 100 сотрудников — индивидуальный расчёт.
Свяжитесь с нами для консультации.
Внутренние документы
Письма, приказы, записки, протоколы
0 ₽
▼
Входящие и исходящие письма
Обработка, рассмотрение, хранение
329 280 ₽
Приказы
Создание, согласование, подписание, ознакомление
161 280 ₽
Распоряжения
Создание, согласование, подписание, ознакомление
161 280 ₽
Служебные записки
Создание, рассмотрение, исполнение
161 280 ₽
Протоколы заседаний
Повестки, решения, поручения по совещаниям
161 280 ₽
Заявки
Создание, согласование, исполнение
161 280 ₽
Регламенты и ЛНА
Создание, версии, ознакомление
161 280 ₽
Работа с контрагентами
Договоры, документы, доверенности
0 ₽
▼
Договоры и приложения
Подготовка, согласование, хранение, поиск
329 280 ₽
Правоустанавливающие документы
Досье контрагента, учёт документов
Бухгалтерские документы
Акты, УПД, счета-фактуры, обмен через ЭДО
241 920 ₽
Доверенности и МЧД
Формирование, подписание, пролонгация, ФНС
241 920 ₽
Счета от контрагентов
Получение, согласование, проверка бюджета, 1С
161 280 ₽
Счета контрагентам
Импорт из 1С, согласование, подписание
161 280 ₽
Управление поручениями
Поручения руководителей, контроль исполнения
0 ₽
▼
Поручения руководителей
Формирование и направление на исполнение
161 280 ₽
Контроль исполнительской дисциплины
Отчёты, уведомления о просрочках
161 280 ₽
Претензионно-исковая работа
Претензии, судебные дела
0 ₽
▼
Претензии
Учёт, рассмотрение, ответы на претензии
329 280 ₽
Судебные дела
Полный цикл судебного процесса
329 280 ₽
Управление проектами
Планирование, ресурсы, мониторинг
0 ₽
▼
Проекты
Планирование, ресурсы, бюджеты, мониторинг
497 280 ₽
Кадровые процессы
КЭДО, приём, перевод, отпуска, увольнение
0 ₽
▼
Заявка на подбор персонала
Инициация найма, требования, ставка, бюджет
161 280 ₽
База претендентов
Хранение и скрининг резюме до Job Offer
161 280 ₽
Трудовой договор
Формирование по шаблону и оформление
161 280 ₽
Личное дело сотрудника
Цифровой профиль и стартовый пакет
161 280 ₽
Приемная записка
Задачи для ИТ, АХО и СБ к первому дню
241 920 ₽
Заявка на пропуск
Физический доступ на территорию
161 280 ₽
ЛНА
Публикация, ознакомление, версионирование
161 280 ₽
Акт ознакомления
Юридически значимая фиксация прочтения
161 280 ₽
Приказ
Кадровые события (работа в выходной, премии)
161 280 ₽
Распоряжение
Маршрутизация директив подразделений
161 280 ₽
ДС к трудовому договору
Допсоглашения при изменении условий ТД
161 280 ₽
Заявление на перевод
Смена должности или подразделения
161 280 ₽
Заявление на изменение оклада
Инициация и фиксация пересмотра мотивации
161 280 ₽
Заявление об изменении ПД
Паспорт, адрес, семейное положение
161 280 ₽
Заявление о реквизитах ЗП
Передача в бухгалтерию данных счёта
161 280 ₽
График отпусков
Планирование с контролем пересечений
329 280 ₽
Заявление на отсутствие
Отгулы, учебные, социальные отпуска
241 920 ₽
ЭЛН (больничный лист)
Обработка в связке с ФСС и табелем
161 280 ₽
Заявка на командировку
Инициация поездок с выпуском приказа
329 280 ₽
Авансовый отчёт
Чеки и закрывающие по итогам командировок
241 920 ₽
Расчётный листок
Защищённое информирование о начислениях
161 280 ₽
Материальная помощь и компенсация
Возмещение целевых расходов
241 920 ₽
Заявка на прочие выплаты
Премии, бонусы, разовые начисления
161 280 ₽
Запрос документов сотрудником
2-НДФЛ, выписки, справки с места работы
161 280 ₽
Прочий КЭД сотрудника
Нетиповые заявления и обращения
161 280 ₽
Прочий КЭД работодателя
Уведомления и документы от компании
161 280 ₽
Обходной лист
Контроль сдачи техники и задолженностей
241 920 ₽
Интеграция с 1С ЗУП
Двусторонний обмен по кадровым событиям
411 600 ₽
Интеграция с 1С Бухгалтерия/Предприятие
Финансовая информация по командировкам
411 600 ₽
Интеграция с Trivio
Бронирование билетов и проживания
411 600 ₽
Интеграция с системой ППР
Учёт топливных карт и автотранспорта
411 600 ₽
Интеграция с Райффайзен Банк
Импорт транзакций корпоративных карт
411 600 ₽
Макс
Интеграция с мессенджером МАХ
230 000 ₽
Телеграм
Интеграция с мессенджером Телеграм
230 000 ₽
Корпоративный мессенджер
Интеграция с внутренним мессенджером
411 600 ₽
Интеграция с УЦ Контур
Управление УНЭП и КЭП
411 600 ₽
Интеграция с ГОСКЛЮЧ
Подписание бесплатным УНЭП
411 600 ₽
Проверка кандидатов (Контур.Фокус)
Информация по физлицам из Контур.Фокус
230 000 ₽
Интеграция с HR-Link
Импорт данных для внутреннего архива КЭД
Интеграции
1С, ЭДО, ФНС, Госуслуги и другие
0 ₽
▼
Интеграция с 1С ЗУП
Синхронизация кадровых данных
161 280 ₽
Интеграция с 1С
Контрагенты, договоры, платежи
411 600 ₽
Коннектор к Диадок
Обмен документами через ЮЗДО
230 000 ₽
Коннектор к СБИС
Обмен документами через ЮЗДО
345 000 ₽
Интеграция с Госуслугами
Авторизация пользователей
411 600 ₽
Интеграция с ФНС
ЕГРЮЛ, аналитика по контрагентам
411 600 ₽
Интеграция с Контур.Фокус
Данные по контрагентам из ЕГРЮЛ
411 600 ₽
Интеграция с Doczilla
Формирование документов по шаблонам
411 600 ₽
Установка и внедрение
Включено всегда · развёртывание, обучение
561 120 ₽
▼
Развёртывание и импорт справочников
493 920 ₽
Обучение пользователей
33 600 ₽
Обучение администраторов
33 600 ₽
Базовая лицензия
Включена всегда · серверная + клиентские места
—
▼
Серверная лицензия Docsvision
Фиксированная стоимость
33 000 ₽
Клиентские лицензии
Сотрудники × 30% × 11 600 ₽
—
Модуль интеграции с провайдерами ЭДО
Справочная информация (не входит в итог)
100 200 ₽
Состав расчёта
Базовая лицензия —
Установка и внедрение 561 120 ₽
Итого
—
Ориентировочная стоимость · уточнение по НДС при консультации
✓ Разовая оплата — без подписки
Получить точный расчёт
Пожалуйста, заполните все обязательные поля
✓

Заявка отправлена!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Результаты, которые можно измерить

Реальные кейсы компаний, которые ускорили согласование документов и отказались от бумажного архива.

Компания — AGC

Задача — перевести документооборот в электронный формат и объединить территориально распределённые подразделения в единой системе.
Результат — внедрена корпоративная СЭД, автоматизировано более 30 бизнес-процессов, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Сроки согласования сократились, руководители подписывают документы дистанционно. Все подразделения — в единой системе.
— Руководитель компании
1200+
пользователей системы
30×
автоматизированных процессов
100%
единый электронный архив

Группа компаний 2

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей

Группа компаний 3

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей

Группа компаний 4

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей

Группа компаний 5

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.
Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.
“
Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.
— Руководитель компании
14
дней до запуска системы
3×
быстрее согласование
0
скрытых платежей

Docsvision — отечественная платформа, которой доверяют лидеры

В условиях ухода западных систем мы предлагаем независимое российское ИТ-решение с бессрочным владением и поддержкой на каждом этапе внедрения

Технологический суверенитет

Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.

Масштабируемость и опыт

Платформа одинаково эффективна для команд от 10 человек и корпораций с десятками тысяч пользователей. Более 4000 компаний уже автоматизировали процессы
с Docsvision, что подтверждает промышленную надежность и готовность к росту вашего бизнеса.

Экспертиза внедрения

Как официальный партнер, мы внедряем «коробку» с лучшими бизнес-практиками. Мы берем на себя интеграцию с 1С и Диадок, обеспечивая запуск системы за 14 дней без привлечения ваших программистов и лишних затрат.
4000+
компаний выбрали платформу.
100%
независимость:
в реестре Минцифры.
50 000+
пользователей: легкая масштабируемость.

От первого демо до работающей системы — без долгого проекта

Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Мы берём на себя настройку, помогаем с интеграцией и проводим команду через внедрение без лишней нагрузки.
Шаг 1

Демо и оценка

Шаг 2

Расчёт и договор

Шаг 3

Настройка и интеграция

Шаг 4

Запуск и обучение

Передадим готовую систему в работу, обучим сотрудников и поможем быстро перейти на новый процесс без лишней нагрузки на команду.
Настроим маршруты, роли, карточки документов и подключим нужные интеграции.
Подготовим точный расчёт, согласуем состав решения, сроки и формат внедрения.
Покажем систему на ваших документах и задачах, ответим на вопросы и определим подходящий сценарий запуска.
Большинство клиентов проходят эти этапы менее чем за две недели — без внешней разработки и сложного ИТ-проекта.
Записаться на демо

Частые вопросы о внедрении Docsvision

Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед запуском системы: сроки, интеграции, безопасность, поддержка и окупаемость.
Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Docsvision поставляется как готовое коробочное решение, поэтому внедрение не превращается в долгую заказную разработку. Базовые процессы можно запустить за несколько дней или пару недель.

Пульс цифровой трансформации бизнеса

Полезные материалы о СЭД, изменениях в законодательстве и способах оптимизации ФОТ через автоматизацию.

    Посмотрите, как Docsvision наведёт порядок в документах вашей компании

    Покажем систему на реальных процессах, рассчитаем стоимость и предложим сценарий запуска без лишней разработки и скрытых платежей.
    30 минут достаточно, чтобы показать ключевые сценарии, ответить на вопросы и подобрать оптимальный вариант внедрения.